"השתחרר לך היום פיקדון" אמרה הפקידה מהבנק בטלפון, "מה אתה רוצה לעשות עם הכסף?"
הייתי באמצע ארוחת צהריים בעבודה ומסביב המון רעש ועוד כמה דקות כבר מתחילה הישיבה הבאה. "אז תסגרי לי את מה שהשתחרר לעוד חודש", אמרתי. הנה יופי פתרתי את הבעיה ואני גם חוסך ומשקיע לעתיד נוח יותר.
"אין בעיה, לכסות את המינוס?"
מה?! הפסקתי לרגע את הלעיסה החפוזה… מה מינוס?!
אחרי כמה דקות של שאלות ותשובות ואיחור בלתי נמנע לישיבה הבאה הבנתי שבחודשים האחרונים אני מוציא יותר ממה שאני מכניס ונוצר לי מינוס קטן בבנק ולמרות שיש לי חסכון שיכסה אותו הבנק אולי רגוע אבל אני לא.
הרי התחלתי לעקוב אחר ההוצאות שלי ובדיוק ממינוס אני מנסה להימנע אז אך אני בכל זאת במינוס?
הרעיון הוא שכאשר אני רואה בדיוק כמה הוצאתי ועל מה, אני יכול לחשב מול ההכנסה שלי את המאזן הכלכלי. האם אני מכניס בממוצע לאורך השנה יותר ממה שאני מוציא או כפי שקורה לרבים (אולי רבים מאד) מכניס פחות ממה שאני מוציא? החלטתי להדק ולהקפיד בכל הנושא של רישום ההוצאות.
קניות במזומן נרשמו בפנקס קטן כל יום ושמרתי את הקבלות, צ'קים נרשמו בספח עם פירוט מדויק. בשבועות הבאים בסיום כל שבוע (שבוע! לא חודש!) רשמתי לי בקנאות באקסל שבניתי את ההוצאות השונות ולאחר תקופה שהיו לי רישומים של כמה חודשים יכולתי לחשב ממוצע והוא היה באמת גבוה.
חיפשתי גם למה ההוצאות שלי הרבה יותר גבוהות… וגיליתי!
מי שאוכל הרבה בחוץ, יוצא לבילויים ודייטים במקומות על רמה ותמיד נוהג לשלם, עושה קניות בלי חשבון ועוד.. יוציא באמת הרבה כסף.
בעקבות הרישום התחלתי לאט לאט לשנות את ההתנהגות שלי. דייט? נהדר נלך לשתות כוס קפה ונדבר. ארוחת ערב? לא תמיד לאכול בחוץ זה באמת זול יותר כמו שמכרתי לעצמי, אוכלים בבית. קניות? נעשה רשימה ונקנה מה שצריך ונקשיב לשכנה שהסבירה לי שהחנות השכונתית יקרה להחריד ועדיף לנסוע 5 דקות ברכב ולקנות הרבה יותר בזול.
התחלתי גם להטיל ספק במחירים של הספקים השונים שתמיד שילמתי את החשבון שלהם בלי להניד עפעף. היו כמה טלפונים לא נעימים לספק הטלוויזיה בכבלים שלי אבל הצלחתי להוריד את המחיר. עברתי גם ספק טלפון והורדתי את המחיר.
המינוס אני חייב לספר לכם קודם כל גדל קצת, אחר כך הצטמצם ולבסוף נעלם לחלוטין.
היום, אני כבר רושם הוצאות הרבה שנים ועושה זאת בצורה משוכללת ויעילה כמעט בלי להשקיע זמן. את המעטפות השונות שמגיעות אשתי ואני פותחים ומסדרים פעם בשבוע בקלסר לפי נושאים (בנק, כרטיסי אשראי, חברות ביטוח…), ופעם בשבוע גם רושמים ברשומון של פעמונים את ההוצאות.
אני מחייך כשאני חושב כמה זמן השקעתי באקסל "המפואר" שלי. במהלך החודש אני רואה כיצד מתקדמות ההוצאות השונות ובסוף החודש יש לי תמונה מלאה על כמה הוצאתי לפי סעיפים ברורים.
רישום מדויק של ההוצאות הוא אבן יסוד בניהול תקציב. אם אנחנו לא יודעים כמה אנחנו מוציאים ועל מה לעולם לא נוכל לנהל את הכסף שלנו וסביר שהוא "ייזול לנו בין האצבעות" נוציא הרבה יותר ממה שצריך והצרות לא יאחרו לבוא.
