השפעת המעבר לכלי הרישומית על הצלחתם הנאמדת של משתתפים בתוכנית הליווי של פעמונים

בתהליך הליווי הכלכלי שמתבצע בעמותת פעמונים, המשפחה מתעדת את ההוצאות שלה, החל מההוצאה הקטנה ביותר ועד להוצאות גדולות ומשמעותיות.
הרישום נועד לחזק את מודעות המשפחה להוצאות,  בכדי לווסת ולנהל אותן.

כחלק מתהליכי התייעלות ודיגיטציה, הוכנס ביוני 2018  כלי חדש בשם רישומית, לרישום הוצאות על ידי המשפחה שעוברת ליווי בפעמונים.
לפני הכנסת הכלי המשפחה הייתה מתעדת את ההוצאות שלה באמצעות קובץ אקסל, אליו הייתה מזינה את ההוצאות, על בסיס איסוף קבלות או רישום אחר.
כלי הרישומית הוא מעין אפליקציה, המותקנת על הטלפון הנייד. הכלי מאפשר רישום הוצאות על ידי המשפחה בזמן אמת. ברגע הקנייה. בכך הוא מאפשר שיפור ויעילות באמצעות דיגיטציה של תהליך הרישום.

עלתה השאלה מה האפקטיביות של תהליך הרישום הדיגיטלי ?

האם הוא משפר את תוצאות הליווי ?את הצלחת המשפחה בתהליך ?

שאלות אלה היוו את התשתית למחקר בנושא אפקטיביות השימוש בכלי הרישומית.
מטרת המחקר הוגדרה כבחינת ההשפעה הנאמדת של כלי הרישומית על הצלחת המשתתפים בתוכנית הליווי, תוך שימת דגש על הפער בין הכנסות להוצאות, זמן השימוש בכלי לאחר סיום הליווי,
האם המשפחה סיימה את הליווי?, איכות ודיוק רישום ההכנסות וההוצאות.

מסקנות המחקר: הממצאים מראים כי המעבר לכלי דיגיטלי אפשר, בין היתר, למשפחות המלוות בפעמונים לשפר את התזרים הפנוי החודשי שלהם בכ- 18,000 ש"ח בשנה בממוצע.
ה"רישומית" הביאה לעלייה בשימוש ארוך טווח.
בעקבות כניסת הכלי לשימוש, חלה ירידה באיכות ודיוק הרישום – יתכן שזה שקשור לתהליך האטומיזציה של סנכרון הנתונים עם תוכנת פעמונים, אשר מייתר את מחויבות המלווים בהזנת נתונים לתוכנה.

כפי שהוכח גם בתחומים נוספים רבים ברחבי העולם- השקעה בתהליכי דיגיטציה, תוך מתן דגש לפשטות ויעילות, עשויה להביא תועלת רבה. האצת תהליך הפיתוח של כלים דיגיטליים והנגשת מידע הינו חיוני .