ערכו בדיקה יסודית לפני חתימה על חוזה
- בדקו מה חוסנו הכלכלי של גן האירועים/ האולם/ חברת ההפקות שבחרתם – ניתן לבדוק זאת ע"י הזמנת דו"ח מחברות שמדרגות עסקים כמו דן אנד ברדסטריט. כן ניתן לבדוק האם חשבון הבנק של העסק מוגבל, במאגר חשבונות הבנק המוגבלים של בנק ישראל, הבדיקה ללא עלות. מאגר זה נותן מידע על חשבונות בנק ברמות הגבלה שונות. במידה וחשבון הבנק של העסק מוגבל, דעו כי העסקה עמו מסוכנת ביותר.
- עשו בדיקה מקיפה ברשת, שאלו שאלות, אתרו לקוחות שהתחתנו לאחרונה. במידה ונתקלתם בתלונות, למדו אותן לעומק ע"י פניה ישירה למתלוננים.
- בקשו מבעל העסק פרטים של 3 לקוחות שהתחתנו בשבועיים החולפים. דברו עם הלקוחות ונסו להבין האם נתקלו בקושי בקבלת שירות.
חתמו על חוזה חכם
עבור רבים מהמתחתנים החוזה עם בעל האולם או חברת ההפקות הוא למעשה החוזה הגדול הראשון בחייהם. על כן חשוב מאוד:
- לקרוא את האותיות הקטנות ולהבין את משמעותו של כל סעיף והערה בחוזה.
- החוזה צריך לכלול את כל כל מה שהובטח בעל פה על ידי בעל האולם/ חברת ההפקה וכן יש להגדיר את התמורה המשולמת עבור כל סעיף ותנאי התשלום.
- הפעלת אולם שמחות מחייבת להחזיק רישיון עסק בתוקף. אי קיומו של רישיון כזה עלול לגרום לביטולו של האירוע ברגע האחרון וכן מעלה חששות לגבי רמת הבטיחות הקיימת באולם.
- בעל העסק יקפיד לכלול בחוזה קנס למקרה בו בני הזוג יבטלו את האירוע. הקפידו על הימצאותו של סעיף מתאים למקרה בו בעל העסק יפר את התחייבויותיו כלפיכם.
מימון
המעיטו במתן כסף מראש! גובה הסיכון הכספי שלכם הוא כגובה הסכום שתתנו מראש. הדבר רלוונטי הן לאולם, הן לחברת ההפקה אם יש כזאת והן לספקי השירות השונים אותם בחרתם. הסכומים שניתנים לאולם מראש נעים בין 10 א' ש"ח ל-15 א' ש"ח. נקודה זאת היא קריטית – התחייבו למלוא התשלום רק לאחר האירוע עצמו.
ביטוח
חברות ביטוח שונות מציעות פוליסת ביטוח לחתונה. ודאו שהביטוח תקף החל מרגע הוצאת הכספים על החתונה ועד שעות הצהריים של יום לאחר החתונה. בדקו שספקי השירות שלכם (למשל חברת הפקות) כלולים בכיסויי הפוליסה.
עושים לבד
הן האולם והן חברות ההפקה יציעו לכם לטפל בארגון החתונה כולה וניהול ספקי השירות השונים: צלם, פרחים, בידור ועוד. לעיתים ניסיונו והיקפי פעילותו של הגורם המתכלל יאפשרו לו להשיג מחירים טובים יותר אולם, העברת הכסף דרך גורם אחד משמעותה הגדלת הסיכון. הכסף אותו תעבירו למארגן החתונה יכול שלא להגיע לספק ואז תמצאו את עצמכם ללא הכסף וללא השירות. לא קל הדבר אבל אפשרי בהחלט לנהל את כל ארגון האירוע לבד, דבר שיאפשר בקרה טובה יותר על הכסף המשולם.
ארגון פעמונים מציע לכל זוג צעיר הדרכה כלכלית
בואו ללמוד ולרכוש כלים שיסייעו לכם בבניית תקציב משפחתי מאוזן, ביצירת יסודות כלכליים יציבים ובמניעת משברים עתידיים.